日々増え続ける膨大な受領書の管理にお悩みのお客様、
物流・卸売・製造業のユーザー様から"高い評価"をいただいている
「受領書管理システム」で、業務効率化を実現しませんか？
- 「受領書と伝票の照合に時間がかかり、回収状況の把握が難しい」
- 「紙の受領書を探すのに手間取って顧客対応が遅れてしまう」
- 「膨大な書類の保管にかなりのスペースが取られている」
このような課題でお悩みのお客様、是非一度「受領書管理システム」をご検討ください。
私たちはお客様の課題・業務を丁寧にヒアリングし、それぞれのお客様に最適なシステム提案を行います。
今あるシステムをそのまま導入するのではなく、お客様に合わせた機能追加・カスタマイズにも柔軟に対応いたします。
「受領書管理システム」について
受領書管理システムの概要
受領書管理システムは、紙の受領書（回収伝票）を電子化してイメージデータとして管理する業務効率化ツールです。
ADF*1スキャナーで大量に読み込むと同時に、バーコードリーダーやOCR*2で伝票番号を自動認識、
システムに取り込んだ伝票発行情報（配送データ）と照合すれば、回収状況を一覧で簡単スピーディーに確認できます。
*1：ADF（Auto Document Feeder：自動原稿送り装置）は複数枚の原稿を自動的に読み取る機能です。
*2：OCR（Optical Character Recognition：光学的文字認識）は手書き・印刷された文字を読み取りデジタルの文字コードに変換する技術です。
顧客からのお問い合わせなど、受領書（回収伝票）照会が必要なときに、膨大な紙の束から一枚を探すのはとても手間がかかります。
探す時間はイコールで顧客をお待たせする時間となるため、お問い合わせ内容がクレームなどの場合は状況の悪化を招きます。
受領書管理システムはスキャンした受領書をイメージデータとして保管、伝票番号などはデジタルの文字コードとして管理するため、必要な情報をスピーディーな検索で探すことが可能です。
待たせない、迅速なお問い合わせ対応を実現！
受領書管理システムの基本機能
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- １．発行伝票取り込み
- 発行した伝票情報（配送データ）をCSVファイルでシステムに登録します。
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- ２．スキャン
- スキャナーを使って受領書（回収伝票）を電子化（イメージデータ）してシステムに登録します。
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- ３．受領書修正
- スキャンに失敗した場合、修正画面で直接伝票番号を入力します。
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- ４．スキャン結果出力
- スキャンしたデータをCSV出力します。出力する項目は任意で選択できます。
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- ５．回収状況一覧
- １と２のデータを使用し、回収状況を一覧表示。未回収の受領書を簡単にチェック可能です。
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- ６．受領書検索
- 検索条件を入力すると、登録データから該当する受領書データを一覧表示します。
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- ７．外部メディア保存
- 登録されている受領書のイメージデータをDVDなどの外部メディアに保存できます。
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- ８．システム設定
- システムユーザーやマスタ編集（荷主コードなど）を行う機能です。※管理ユーザーのみ利用可能
受領証管理システムは、お客様の業務やご要望に合わせた柔軟なカスタマイズ・機能追加に対応します。
現状の課題・問題点、お悩みのポイントについて、どうぞお気軽にご相談ください。
「受領書管理システム」の業務改善効果について
受領書管理システムの導入メリット
導入企業様における最大のメリットは次の3つです。
- 回収状況の把握が容易、未回収受領書をしっかり管理できる
- スピーディーな受領書検索で、迅速な顧客対応を実現
- スキャン済の受領書を破棄、保管場所の確保は不要
時間のかかる作業をシステム化、作業の無駄をなくして
[業務効率化]と[顧客満足度ＵＰ]を同時に実現！
受領書管理システムの特長
物流・卸売・製造業、数々の"現場の声"を反映した私たちのシステムは、業務効率化に効果的なポイントを抑えています。
ここでは、受領証管理システムの特長をピックアップして紹介します。
- 伝票番号の自動認識
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- バーコード・QRコード・OCRに対応
- 伝票番号の重複を警告
- 読込エラーは手入力でフォロー可能
回収状況の確認に必要な[発行伝票]と[受領書]のマッチングを、伝票番号の自動認識機能によって大幅に効率化！
- 回収状況一覧
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- 様々な条件指定が可能な検索機能
- 検索結果一覧は印刷・CSV出力も可能
- 不要なデータは個別に削除できる
回収状況を指定すれば、未回収チェックリストも簡単に作成可能！
回収率向上を強力にサポートします。
- 受領書検索
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- 様々な条件設定が可能な検索機能
- 外部メディアの検索も可能
- 検索結果一覧から画像呼び出し可能
リッチな検索機能でほしい情報をピンポイントで検索できます。
スピーディーな顧客対応を実現可能！
＜その他特長＞
- スキャナーの設定情報（用紙サイズ・解像度・バーコード種類など）を複数保存可能、毎回設定する必要はありません。
- スタンドアローン環境・ネットワーク環境、どちらにも対応可能です。
お客様への約束
- お客様利益を最優先に考えます。
- 丁寧なヒアリングで最適なシステム提案を行います。
- 現場の業務に合わせた柔軟なカスタマイズに対応します。
- スケジュールやご予算に合わせた段階的なシステム化に対応します。
- 安心の導入支援と導入後サポートをお約束します。
日々増え続ける膨大な受領書（回収伝票）の管理、時間のかかる回収状況チェック・顧客対応…
このような課題でお悩みのお客様、お気軽に当社へご相談ください。
