セミオーダーの勤怠管理システム
静脈認証タイムレコーダー
静脈認証タイムレコーダーはお客様の”多様なニーズ”にお応えします
自由なカスタマイズや機能追加、用途に合わせた運用環境
共有型の勤怠管理システムでは実現不可能な選択肢を
勤怠管理に静脈認証タイムレコーダーが選ばれる理由
自由な機能追加
カスタマイズに対応
共有型のクラウドサービスでは、独自機能の追加や標準機能のカスタマイズには対応していません。この為、”痒い所に手が届かない”といったケースも多く見受けられます。しかしその分ニーズの多い機能については標準機能として多数実装されているのですが、「煩雑になるから使わない機能は要らない」といったお客様ともミスマッチが発生します。
当社の静脈認証タイムレコーダーは勤怠管理システムとして必要な機能のみを標準装備。独自のこだわり機能は、お客様のご要望に合わせて追加機能として柔軟に個別対応いたします。
セミオーダーだから
コストを抑えやすい
イチから作るフルオーダーシステム（＝フルスクラッチ）の場合、どうしてもコストが膨らみます。基本的な機能から自社独自の機能まで、システム全体に対して要件定義・設計・製造・試験・運用と進めていくため、お客様にとっても開発ベンダーにとっても多くの時間が掛かってしまうのです。
当社ではこの構造に対して3段階の機能階層を設ける事で、コスト抑制と時間短縮に取り組んでいます。勤怠管理システムとしての基本機能を第1階層、ご要望の多い機能をオプションとして第2階層、その他の完全オリジナル機能を第3階層とする事でセミオーダー形式のシステムをスピーディーに提供いたします。
選べる運用環境、
クラウドNGでも安心
一般的に共有型クラウドサービスの場合、システムの運用はサービス事業者が用意した環境に限定されます。クラウド環境にデータを置くことが許されないお客様、自社指定のクラウドサービスで運用したいお客様、このようなご要望に対応できないのが”共有型サービスの弱み”の一つです。
これに対して、当社の静脈認証タイムレコーダーはお客様毎に個別のシステムをご用意するため、運用環境についても柔軟な対応が可能です。自社サーバーでの運用、ご指定のクラウドサービス（AWSやAzure等）、当社の用意するサーバーやお客様のクライアントPCにおけるスタンドアローン運用まで、様々なニーズにお応えします。
静脈認証タイムレコーダーのご利用イメージ
認証スピード
簡単操作
非接触操作オプション
静脈認証タイムレコーダーの特徴と機能
静脈認証タイムレコーダーの主な特徴
混雑時も安心の認証スピード
一般的なICカードに引けを取らない認証スピード、利用者が増える時間帯でもストレスなくご利用いただけます。 ガイドの有無や利用者の“慣れ”にも左右されますが、認証範囲（デバイスからの距離）を覚えてしまえば打刻操作は大変スムーズです。
当社検証では1分間で最大22名の打刻が可能でした。
手をかざすだけの簡単打刻
打刻操作はとても簡単、認証端末に手のひらをかざすだけ。（出勤退勤の自動切換え時刻設定時） 認証に成功すると効果音と共にディスプレイにユーザー名・打刻時間が表示されます。
紙のタイムカードやバッグの奥に迷い込んだICカードを探す手間は必要ありません。
衛生的な非接触操作[オプション]
静脈認証タイムレコーダーでは、“端末に触らず操作したい”とのご要望にお応えしてオプションで非接触操作が可能な端末をご用意。高まる非接触ニーズに対応しました。
ディスプレイ操作から静脈認証まで手で直接触れる事無く、一連の打刻操作が可能です。
勤怠管理システムとしての主な機能
勤怠管理
リアルタイムの打刻データを管理画面から網羅的に確認できます。所属やシフト毎、打刻漏れデータのみと用途に合わせて各種絞り込み表示も可能です。
シフトパターン登録
定型的なシフトパターンを登録できます。従業員毎に登録済みシフトパターンを設定しておけば、遅刻や時間外労働を自動集計、管理業務を効率化します。
ユーザー管理
ユーザー情報は管理画面から登録します。パスワードや権限、所属・拠点・シフトパターン等、関連情報の登録更新は管理者権限のあるユーザーのみ可能です。
帳票出力
期間・所属・拠点・ユーザー毎に任意の帳票を出力できます。勤怠データ・稼働報告書・出勤簿、その他お客様のご要望に応じた帳票作成にも柔軟に対応します。
各種給与ソフト連携
OBC給与奉行、PCA給与など、様々な給与ソフトに合わせたCSVデータを出力できます。バッチ処理やRPAと組み合わせれば自動的な出力・取り込みも可能です。
各種詳細設定
日付変更時刻・締め日・時間の丸め・出勤退勤モードの自動変更時刻等、勤怠管理をお客様のルールに合わせてご利用いただける設定項目を用意しました。
静脈認証型タイムレコーダー、５つのメリット
なんで静脈認証？紙やICカードとは異なるメリット
不正打刻を防ぐ
昔ながらの紙のタイムカードは、”なりすまし”や”代理打刻”などのいわゆる不正打刻が容易にできてしまいます。 ICカードも同様で、カードの貸し借りなどによる不正打刻を完全に防ぐことは困難です。
打刻方式に生体認証を用いることで、これらのリスクを排除できます。
打刻ミスを減らす
カードの取り間違いや表裏逆の打刻など、紙のタイムカードならではの打刻ミスは生体認証では発生しません。 出勤・退勤も「自動切換え時刻設定」をしておけば、利用者が操作（出勤・退勤の選択）する必要はありません。
勤怠管理の手間を最小化できるように、打刻ミスを減らす様々な仕組みを用意しています。
盗難紛失の心配がない
各種ICカードは盗難・紛失のリスクがあります。 第三者に悪用される前に迅速な対応が求められ、管理上の手間（管理簿の作成や紛失時の抹消手続き等）が発生します。
生体認証であれば一般的にこのような心配は不要。 特に静脈は体内情報のため、指紋と違い触れた所に残留することも無く、偽造困難でセキュアな認証方式です。
忘れる事がない
ICカードやスマートフォンの場合、不注意で自宅などに置き忘れてしまう事もしばしば。 こういった場合に備えて共用ICカードを用意したり、その貸し出し管理をしたりと余分な手間に時間を取られます。
静脈認証であれば、そもそも忘れる心配がありません。
備品購入が不要
紙のタイムカードもICカードも打刻機（もしくは認証端末）は必要です。 この点は静脈認証であっても同様となりますが、打刻用紙やインク、交換用ICカードなどの各種備品購入は不要です。
終生不変とされる静脈であれば一度登録するのみ、運用の手間が掛かりません。
静脈認証タイムレコーダーの導入事例
様々な業種にフィットする勤怠管理システムとして
- 食品メーカー
- 従業員数：1,200名様
- 拠点数：4
- CSV連携：OBC給与奉行
【オプション例】
月次締め処理時の各部門リーダーによる承認機能
- 社会福祉法人
- 従業員数：100名様
- 拠点数：1
- CSV連携：PCA給与
- 医療法人社団
- 従業員数：3,000名様
- 拠点数：80
【オプション例】
「通常」「研修」の業務毎の出退勤ボタンで勤務内容を切り分け／ユニバーサルデザインを意識したボタン設計（大きさ・色を強調）
- データ入力
- 従業員数：80名様
- 拠点数：1
- 漁業協同組合
- 従業員数：30名様
- 拠点数：1
- クリニック
- 従業員数：100名様
- 拠点数：4
- CSV連携：OBC就業奉行
【オプション例】
出勤打刻時の昼食オーダー
- 美容業
- 従業員数：15名様
- 拠点数：2
- リネンサービス
- 従業員数：150名様
- 拠点数：1
- CSV連携：PCA給与
- 食品メーカー
- 従業員数：150名様
- 拠点数：1
【オプション例】
在席および退勤ユーザーの打刻画面一覧表示
- 製造系派遣会社
- 従業員数：400名様
- 拠点数：15
打刻端末構成と推奨スペック
打刻端末はWindowsPCまたはWindowsタブレット、弊社の用意する静脈認証端末が必要最小構成となります。
必要に応じてPCスタンドやケース、非接触対応用デバイスが追加となります。
推奨スペックをクリアしていれば、お手持ちのPCを打刻用端末としてお使いいただけます。
- 推奨スペック
Windows 10 Pro 64bit ／ メモリ4GB以上 ／ ディスク容量64GB以上
※打刻用端末は原則として静脈認証タイムレコーダー専用端末としてご利用ください。
検証機の無償貸し出しサービス
静脈認証タイムレコーダーの30日間無償トライアル
トライアルセットをお届け
Trial Set
勤怠管理システムをインストールしたパソコン・静脈認証端末・スタンド・ケーブル一式をお送りします。最大30日間、静脈認証タイムレコーダーの操作性や機能をお試しください。
ご利用方法は当社サポートスタッフがビデオ会議やお電話にてご説明。静脈認証タイムレコーダーにご興味をお持ちのお客様、まずはお気軽に無償トライアルをお申込みください。
※トライアルセットのご利用にはWi-Fi、もしくは有線ケーブルによるインターネット環境が必要です。
Contact
静脈認証タイムレコーダーに関するお問い合わせ
受付時間：平日9:00-18:00
